Hükümet, bilgi güvenliği, şeffaflık, uygunluk ve kayıt tutma konularında en yüksek standartları sürdürmeye kararlıdır. Bu standartlar, karar alma süreçlerimize olan kamu güvenini sağlamak için hayati öneme sahiptir.
Son yıllarda, kamu sektörü de dahil olmak üzere hepimizin iletişim kurma şekli önemli ölçüde değişti. Hükümet, kişisel mesajlaşma uygulamaları ve e-postalar gibi kurumsal olmayan iletişim kanallarının (NCCC) kullanımı konusunda daha fazla netliğe ihtiyaç olduğunu kabul etmektedir. Bu kanalların hükümet işleri için güvenli kalması ve kararların uygun şekilde kaydedilmesi gerekmektedir. Şeffaflık ve hesap verebilirlik ile operasyonel verimlilik ve bilgi güvenliği arasında doğru dengeyi kurmak önemlidir.
Lancaster Dükalığı Şansölyesi Sn. Darren Jones MP, Profesör Sir Anthony Finkelstein CBE'yi Hükümette Kurumsal Olmayan İletişim Kanallarının Kullanımı Bağımsız İncelemeci'si olarak atadı. Sir Anthony, yetkililer, danışmanlar ve bakanların iş için kurumsal olmayan iletişim kanallarını kullanırken söz konusu olan insani, organizasyonel, yasal ve teknik faktörleri inceleyecek.
Hükümette Kurumsal Olmayan İletişim Kanallarının Kullanımına İlişkin Bağımsız İnceleme şunları kapsayacak:
- NCCC'leri hükümet işleri bağlamında tanımlamak;
- Kaybolan mesajlar ve benzer otomatik silme özelliklerinin kullanımını ele almak;
- NCCC'lerle ilgili güvenlik risklerini belirlemek;
- Hükümetin kayıt tutma uygulamalarını iyileştirmek için NCCC'lerle ilgili pratik ve uygulanabilir önerilerde bulunmak.
