Wirral Borough Council, gelişmekte olan yerel planı ve kahverengi alan öncelikli stratejisi kapsamında plan yapma, fizibilite ve uygulanabilirlik çalışmalarını desteklemek için potansiyel gelişim alanlarını değerlendirmede dijital bir yaklaşım test etti.
Sonuç: Pilot uygulama sırasında her bir sahayı değerlendirmek için gereken süreyi %50'den fazla azaltarak saha değerlendirme süresini kısalttı. Kullanılan teknoloji: Gelişim alanlarını değerlendirmek ve saha bilgilerini yönetmek için kullanılan dijital bir yerel plan platformu olan PlaceMaker.
Bu, bir PropTech Innovation Fund 4. tur pilotuydu (2024) ve o sırada test edilenleri açıklamaktadır.
Planlama zorluğu
Wirral, yerel planı aracılığıyla konut teslimatını desteklemek için potansiyel alanları nasıl belirlediğini ve değerlendirdiğini iyileştirmek istiyordu. Birçok saha, fizibilite, koordinasyon ve teslimat zorluklarıyla karşı karşıyaydı. Birkaç sistem saha bilgilerini ayrı ayrı depoluyordu ve bu da bilgileri bir araya getirmeyi zorlaştırıyordu. Konsey, birden fazla sistemden gelen saha bilgilerini tek bir yerde toplamak ve farklı kaynaklardan gelen verileri birleştirmek için harcanan zamanı azaltmak istiyordu. Konsey, daha verimli ve entegre bir yaklaşımın sahaları değerlendirmek için gereken süreyi azaltıp azaltamayacağını, saha verilerine erişimi iyileştirip iyileştiremeyeceğini ve ekipler arasında daha iyi veri paylaşımını destekleyip destekleyemeyeceğini test etmek istedi.
Ne yaptılar
Pilot, daha hızlı ve daha tutarlı saha değerlendirmesini desteklemek için daha önce birden fazla sistem tarafından tutulan saha bilgilerini bir araya getirmeye odaklandı.
Saha bilgilerini tek bir yerde toplamak
Konsey, ekibin daha önce birkaç araçta yönettiği saha verilerini birleştirmek için bir yerel plan platformu olan PlaceMaker'ı uyguladı. Bu, memurların farklı sistemlerden gelen bilgileri bir araya getirmesine, saha verilerini tek bir yerde görüntülemesine, saha bilgilerini daha kolay güncellemesine ve planlama, konut, yenileme ve varlık yönetimi ekipleri arasında saha verilerini paylaşmasına olanak tanıdı. Verileri tek bir platformda birleştirerek konsey, tekrarlanan işleri azalttı, lisans engellerini kaldırdı ve memurların saha bilgilerine erişmesini ve kullanmasını kolaylaştırdı. Haritalanmış saha sınırları ve değerlendirme verileri, memurların sahalara hızlı ve tutarlı bir şekilde erişmesine yardımcı oldu.
Sahaları daha verimli değerlendirmek
PlaceMaker'ı kullanan memurlar, sahaları tutarlı bir dizi kritere göre değerlendirmek için pilot uygulama yaptı. Platform, daha hızlı masa başı saha değerlendirmesini, plan yapmak için saha bilgilerinin oluşturulmasını ve çok sayıda saha üzerinde fizibilite testini destekledi. Bu, memurların bilgileri birden fazla kaynaktan manuel olarak bir araya getirmek yerine değerlendirme sonuçlarını gözden geçirmek ve profesyonel yargılarını kullanmak için daha fazla zaman harcayabileceği anlamına geliyordu.
Memur incelemesi ve profesyonel yargı
Pilot boyunca planlama memurları saha değerlendirme çıktılarını inceledi. Memurlar, karar vermeyi desteklemek için dijital araçlar kullandı, onun yerine geçmedi. Saha kısıtlamaları, fizibilite ve teslimat sorunları göz önünde bulundurulurken profesyonel yargı hala gerekliydi.
Sonuçlar ve etki
Bir bakışta: 800'den fazla saha değerlendirildi, pilot sırasında saha değerlendirme süresi %50'den fazla azaldı.
Saha değerlendirme için harcanan zamanı azaltmak
Saha bilgilerini bir araya getirerek ve masa başı değerlendirmeyi destekleyerek pilot, sahaları değerlendirmek için gereken ortalama süreyi %50'den fazla azalttı. Konsey, pilot dönemde 800'den fazla sahayı değerlendirmek için PlaceMaker platformunu kullandı.
Saha bilgilerine erişimi iyileştirmek
Pilottan önce, yazılım lisansları saha verilerine erişimi sınırlıyordu ve yalnızca az sayıda memur önemli veri kümelerini kullanabiliyordu. Dijital yaklaşım, tek bir oturum açma ile daha geniş dahili erişim sağlayarak saha bilgilerine ekipler arasında erişmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırdı.
Plan yapmak için kanıtları desteklemek
Dijital platformu kullanan konsey, önceki yaklaşımlara göre daha verimli bir şekilde 800'den fazla sahanın değerlendirilmesini pilot olarak gerçekleştirdi. Pilot, dijital saha değerlendirmesinin tutarlılığı nasıl iyileştirebileceğini, memur zamanını nasıl azaltabileceğini ve değerlendirme çıktılarının planlama, yenileme ve konut teslimatı faaliyetleri arasında nasıl yeniden kullanılabileceğini gösterdi.
Öğrendikleri
Wirral şunları buldu: Saha bilgilerini tek bir dijital sisteme getirmek, saha değerlendirmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltabilir. Verileri birleştirmek, ekipler arasında saha bilgilerine erişimi iyileştirdi ve tekrarı azalttı. Dijital saha değerlendirmesi, çok sayıda saha değerlendirilirken daha hızlı kanıt hazırlığını destekleyebilir. Ekipler, fizibilite bilgilerini dijital olarak tuttuklarında daha kolay güncelleyebilir ve yeniden kullanabilir. Dijital araçlar karar vermeyi destekler ancak profesyonel yargının yerini almaz. Pilot ayrıca, mevcut birden fazla sistemden bilgiler bir araya getirilirken veri kalitesi ve yönetişimin önemini vurguladı.
Gelecek planları
Konsey, saha değerlendirmesini, fizibilite testini ve kanıt hazırlığını desteklemek için dijital bir yaklaşım kullanmaya devam etmeyi planlıyor. Pilot, bir sonraki Housing and Economic Land Availability Assessment (HELAA)'nın geliştirilmesine bilgi sağlayacak; buna yeni kanıtlar elde edildikçe saha bilgilerinin güncellenmesi ve değerlendirme çıktılarının plan yapma ve konut teslimatının farklı aşamalarında yeniden kullanılması dahildir. Wirral ayrıca bu yaklaşımın, saha kararlarında profesyonel yargıyı korurken planlama, konut ve yenileme ekipleri arasında daha yakın çalışmayı nasıl destekleyebileceğini araştırıyor.
