Reigate ve Banstead Belediyesi, planlama çalışmaları kapsamında belediye öncülüğünde geliştirmeyi desteklemek amacıyla belediye mülklerini değerlendirmek için dijital bir yaklaşım test etti.

Sonuç: Belediye mülklerini değerlendirmek için harcanan süre %89 oranında azaltıldı ve belediye aynı dönemde önemli ölçüde daha fazla alanı değerlendirebildi.

Kullanılan teknoloji: Vestega, arsa uygunluğunu ve fizibilitesini değerlendirmek, geliştirme senaryolarını test etmek ve belediyenin geliştirme programının planlanmasını desteklemek için kullanılan bir platform.

Bu, PropTech İnovasyon Fonu 4. tur pilot uygulamasıydı (2024) ve o dönemde test edilenleri açıklamaktadır.

Planlama zorluğu

Reigate ve Banstead, belediye öncülüğünde konut teslim etme hedefi doğrultusunda, belediye mülklerini geliştirme için nasıl değerlendirdiğini iyileştirmeye ihtiyaç duyuyordu.

Pilot uygulamadan önce, memurlar alanları farklı araçlar ve varsayımlar kullanarak bireysel olarak değerlendiriyordu ve çalışma genellikle dışarıdan temin edilmek zorunda kalıyordu. Sonuç olarak, belediye tipik olarak yılda yaklaşık bir alanı değerlendiriyordu ve bu da alanları hızlı bir şekilde belirleme, karşılaştırma ve önceliklendirme yeteneğini sınırlıyordu.

Bu durum aşağıdakileri zorlaştırıyordu:

• belediye öncülüğündeki geliştirmeyi desteklemek için alanları yeterince hızlı değerlendirmek
• alanları aynı varsayımları kullanarak tutarlı bir şekilde karşılaştırmak
• birden fazla alan arasında finansal fizibilite ve teslimat hususlarını anlamak
• net ve uygulanabilir bir geliştirme havuzu oluşturmak için alanları önceliklendirmek

Belediye, daha fazla alanı değerlendirmesine ve hangilerinin ilerletilebileceğini daha iyi anlamasına olanak tanıyan daha verimli ve tekrarlanabilir bir yaklaşım istiyordu.

Ne yaptılar

Reigate ve Banstead, belediye mülklerinin geliştirme potansiyelini değerlendirmek için dijital bir arsa değerlendirme aracı olan Vestega'yı test etti. Pilot uygulama, önceki alan bazında değerlendirme yaklaşımlarının yerini aldı ve geliştirme kapasitesi, finansal fizibilite, teslimat yolları ve teslimat risklerinin değerlendirilmesi dahil olmak üzere konut odaklı geliştirmeye odaklandı.

Alanları daha verimli ve tutarlı bir şekilde değerlendirme

Vestega'yı kullanarak memurlar, tutarlı bir varsayım seti ve ortak bir finansal çerçeve kullanarak alanları değerlendirebildi. Bu, varsayımları test etmeyi ve güncellemeyi, alanları eşit şartlarda karşılaştırmayı ve belediye arazisindeki fizibilite ve teslimat hususlarını anlamayı kolaylaştırarak daha sistematik bir arsa değerlendirme yaklaşımını destekledi.

Bir alan havuzu oluşturma ve modelleme

Pilot uygulamanın önemli bir sonucu, alanları izole bir şekilde değil, koordineli bir programın parçası olarak değerlendirme yeteneğiydi. Vestega'yı kullanarak belediye şunları yapabildi:

• yaklaşık 80 belediye mülkünden oluşan bir ön listeyi değerlendirmek
• bunu daha fazla değerlendirme için uygun 40 alana indirgemek
• odaklanmış bir geliştirme havuzu oluşturmak için 19 alanı önceliklendirmek

Alanları birlikte değerlendirmek, memurların havuzu program düzeyinde modellemesine yardımcı oldu. Bu, sermaye gereksinimleri, gelir etkileri ve genel finansal sürdürülebilirlik hakkında daha iyi bir anlayışı destekledi. Yaklaşım ayrıca, tek başına uygulanabilir olmayan ancak dengeli bir programın parçası olarak teslim edilebilecek alanların belirlenmesine de yardımcı oldu.

Memur incelemesi ve profesyonel yargı

Profesyonel yargı sürecin temel bir parçası olmaya devam etti. Memurlar, aracı karar vermeyi desteklemek için kullandı, değiştirmek için değil; alan değerlendirmeleri memur tartışmaları ve ilgili ekiplerle istişare yoluyla gözden geçirildi ve iyileştirildi.

Sonuçlar ve etki

Bir bakışta:

• Belediye mülklerini değerlendirmek için harcanan sürede %89 azalma
• Yılda yaklaşık 1 alandan yaklaşık 40 alana çıkış
• Yaklaşık 400 konut potansiyeli ile 19 öncelikli alana indirgenmiş geliştirme havuzu

Alan değerlendirme süresini azaltma

Pilot uygulama, belediye mülklerini değerlendirmek için gereken süreyi önemli ölçüde azalttı. Arsa değerlendirmesi için harcanan toplam memur süresi %89 oranında azaldı; buna şunlar dahildir:

• Veri taşıma ve alan yüklemelerinde %50 azalma
• Modelleme ve değerlendirme çalışmalarında %80 azalma
• Danışma ve belediye meclisi raporlamasında %95 azalma

Bu zaman tasarrufları, memurların aynı dönemde çok daha fazla alanı değerlendirmesine olanak tanıyarak ek kaynak olmadan kapasiteyi artırdı.

Geliştirme değerlendirmesini ve karar almayı destekleme

Tutarlı bir dijital yaklaşım kullanarak memurlar, geliştirme değerlendirmesini daha erken yapabildi ve alanları aynı varsayımları kullanarak karşılaştırabildi. Bu, finansal fizibilite, teslimat riskleri ve hangi alanların ilerletilmesi gerektiği konusunda daha bilinçli iç tartışmaları desteklerken, değerlendirme çıktılarını yorumlarken profesyonel yargıyı korudu.

Öğrendikleri

Reigate ve Banstead şunları buldu:

• Arsa değerlendirmelerine harcanan sürenin azaltılması, önemli ölçüde daha fazla belediye mülkünün değerlendirilmesini mümkün kıldı
• Tutarlı bir dijital yaklaşım kullanmak, alanları karşılaştırmayı kolaylaştırdı
• Alanları bir programın parçası olarak değerlendirmek, daha net önceliklendirme ve havuz planlamasını destekledi
• Dijital değerlendirme araçları, geliştirme potansiyeli ve risklerinin daha erken anlaşılmasını destekleyebilir, ancak profesyonel yargı ihtiyacını ortadan kaldırmaz

Pilot uygulama ayrıca arazi, konut, finans ve geliştirme ile ilgili ekipler arasında daha yakın çalışmanın değerini vurgulayarak, arsa değerlendirmesi ve karar alma konusunda ortak bir anlayış oluşturulmasına yardımcı oldu.

Proje, Reigate ve Banstead için olumlu bir deneyim oldu ve potansiyel konut teslimat alanlarımızın fizibilitesini değerlendirmek için yeni bir yazılım aracı ve yaklaşım deneme fırsatı sağladı. Bu, alan değerlendirme sürecimizi ve konut teslimatı için havuzumuzu hızlandırmamızı sağladı.

Catherine Radziwonik, Baş Geliştirme Yöneticisi, Reigate ve Banstead Belediyesi

Gelecek planları

Pilot uygulamanın ardından Reigate ve Banstead Belediyesi, belediye öncülüğündeki geliştirme havuzunu iyileştirmek ve daha fazla program düzeyinde analizi desteklemek için Vestega'yı kullanmaya devam etmeyi planlıyor. Belediye ayrıca, öncelikli alanlar ilerledikçe daha ayrıntılı arsa değerlendirmeleri geliştirmek ve konut ve ekonomik arazi kullanılabilirliği değerlendirme çalışmalarında potansiyel kullanım dahil olmak üzere daha geniş kullanım fırsatlarını keşfetmek için aracı kullanacak.