Durham County Council, plan yapımını desteklemek için dijital bir alan değerlendirme yaklaşımı test etti. Sonuç olarak, alanları değerlendirmek için gereken süreyi %50'den fazla azalttı ve yıllık işletme maliyetlerinde tahmini 10.403 £ tasarruf sağladı. Kullanılan teknoloji, geliştirme alanlarını değerlendirmek ve alan bilgilerini yönetmek için kullanılan dijital bir yerel plan platformu olan PlaceMaker oldu.
Planlama Zorluğu
Durham, yeni bir yerel plan hazırlığının parçası olarak potansiyel alanları nasıl değerlendirdiğini iyileştirmeye ihtiyaç duyuyordu. Özellikle, çok sayıda alanı değerlendirmenin zamanını ve maliyetini azaltmak, değerlendirme kriterlerini ve puanlamasını otorite genelinde standartlaştırmak, manuel süreçlere ve elektronik tablolara olan bağımlılığı azaltmak, karar vermede şeffaflığı ve tutarlılığı artırmak ve yeniden kullanılıp ölçeklendirilebilecek bir yaklaşım oluşturmak istiyordu. Pilot uygulamadan önce, saha değerlendirmeleri birden fazla ekip, araç ve devir teslim içeriyordu. Memurlar, CBS (coğrafi bilgi sistemi) analizi, araştırma ve elektronik tablolar ve belgeler arasında manuel veri girişinin bir kombinasyonuna güveniyordu. Bu, süreci zaman alıcı, tutarlı bir şekilde tekrarlanması zor ve tekrara yatkın hale getiriyordu. Konsey ayrıca, tek seferlik değerlendirme çalışmalarından, kanıtlar değiştikçe yeniden kullanılıp güncellenebilen ve devam eden plan yapımı için daha güçlü bir temel sağlayan dijital bir yaklaşıma geçmek istiyordu.
Yapılanlar
Konsey, daha önce saha değerlendirmesi için kullanılan bir dizi elektronik tablo tabanlı ve manuel sürecin yerini almak üzere Urban Intelligence ile çalışarak PlaceMaker'ı tanıttı. Pilot uygulamanın bir parçası olarak Durham, mevcut Stratejik Konut Arzı Değerlendirmesi (SHLAA) verilerini platforma taşıyarak kolaylaştırdı. Bu, gelecekteki saha değerlendirme çalışmalarını desteklemek için daha güçlü ve ölçeklenebilir bir dijital kanıt tabanı oluşturdu. Konsey ayrıca, aynı platformu kullanan diğer konseylerle paylaşılan standartlaştırılmış bir Konut ve İstihdam Alanı Kullanılabilirlik Değerlendirmesi (HELAA) veritabanı yapısının şekillendirilmesine yardımcı oldu.
Dijital Olarak Saha Değerlendirmeleri Yapmak
PlaceMaker platformunu kullanan Durham, saha değerlendirmelerini daha tutarlı ve tekrarlanabilir bir şekilde gerçekleştirdi. Memurlar platformu, potansiyel alanları ortak bir kriter seti kullanarak değerlendirmek, değerlendirme bilgilerini tutarlı bir dijital formatta kaydetmek, kanıtlar veya varsayımlar değiştikçe değerlendirmeleri güncellemek ve her aşamada yeniden oluşturmak yerine değerlendirme verilerini yeniden kullanmak için kullandı. Bu, ekipler arasındaki tekrarı azalttı ve zaman içinde çok sayıda alanı yönetmeyi, karşılaştırmayı ve güncellemeyi kolaylaştırdı.
Ölçekte Değerlendirmeyi Destekleme
Pilot uygulama, otorite genelinde saha değerlendirmesinin verimliliğini artırmaya odaklandı. Elektronik tablolara ve manuel veri işlemeye olan bağımlılığı azaltarak, dijital yaklaşım memurların çıktılar üzerinde gözetimi korurken değerlendirme aşamalarında daha hızlı ilerlemesine yardımcı oldu. Yaklaşım, konut ve istihdam alanı kullanılabilirlik değerlendirme çalışmalarını desteklerken profesyonel yargının rolünü korudu. Platform ayrıca, saha değerlendirmesi için ortak bir sistem sağlayarak işbirliğini geliştirdi. Bu, planlama, CBS ve uzman ekipler arasındaki devir teslimleri azalttı ve daha iyi koordinasyonu destekledi.
Memur İncelemesi ve Doğrulama
Planlama memurları, pilot uygulama boyunca değerlendirme çıktılarını inceledi. Platform, karar vermeyi destekledi, değiştirmedi. Memurlar, dijital çıktıların yanında yerel bilgi ve profesyonel yargıyı kullanarak değerlendirmelerin nasıl yorumlanıp uygulanacağı konusunda kontrolü elinde tuttu.
Sonuçlar ve Etki
Bir bakışta: Geliştirme alanlarını değerlendirmek için gereken sürede %50'den fazla azalma, saha değerlendirmesinin tek bir dijital iş akışında birleştirilmesi, elektronik tablolara ve manuel veri işlemeye olan bağımlılığın azalması.
Alanları Değerlendirmek İçin Harcanan Süreyi Azaltma
Pilot uygulama, alanları değerlendirmek için gereken süreyi önemli ölçüde azalttı. Manuel süreçleri yapılandırılmış bir dijital iş akışıyla değiştirerek Durham, değerlendirme süresini yarıdan fazla azalttı. Konsey, ekipler ve sistemler arasındaki tekrarı ortadan kaldırarak, veri işleme ve değerlendirme iş akışlarının bazı kısımlarını otomatikleştirerek, tekrarlanan manuel güncelleme ihtiyacını azaltarak ve memurların sıfırdan başlamak yerine değerlendirmeleri yeniden kullanıp güncellemesine izin vererek zaman tasarrufu sağladı. Pilot uygulama ayrıca, tüm aşamaları azaltarak veya ortadan kaldırarak genel değerlendirme sürecini kısalttı. Örneğin, bilgi toplama büyük ölçüde ortadan kaldırılırken, veri doğrulama ve nihai çıktılar daha önce gereken sürenin çok daha kısa bir sürede tamamlandı. Bu, memurların çıktıları incelemeye ve profesyonel yargıyı uygulamaya daha fazla zaman ayırmasını sağladı.
Maliyetleri Azaltma ve Verimliliği Artırma
Pilot uygulama, tahmini yıllık işletme maliyeti tasarrufu olarak 10.403 £ sağladı. Konsey, saha değerlendirme görevlerinde daha az memur zamanı harcayarak, rutin işler için uzman CBS ve araştırma girdisine daha az güvenerek ve ekipler ve araçlar arasındaki devir teslimleri azaltarak maliyet tasarrufu sağladı. Pilot uygulama ön yapılandırma ve test gerektirirken, konsey dijital yaklaşımı kullanmaya devam etmekten net sürekli verimlilik faydaları belirledi.
Tutarlılığı ve Şeffaflığı Artırma
Tek bir dijital değerlendirme platformu kullanmak, konseyin otorite genelinde alanları nasıl değerlendirdiğini standartlaştırmaya yardımcı oldu. Konsey, değerlendirme kriterlerinin tutarlı bir şekilde uygulanmasını, kararlara nasıl varıldığını gösteren daha net denetim izlerini, aynı kanıt tabanını kullanarak alanların daha kolay karşılaştırılmasını ve ekipler arasında daha şeffaf karar almayı desteklemek için PlaceMaker'ı kullandı. Bu, çok sayıda alan ve birden çok değerlendirme aşamasında tutarlılığı korumayla ilgili uzun süredir devam eden zorlukları ele aldı.
Gelecekteki Katılımı Destekleme
Pilot uygulama sırasında herhangi bir kamu istişaresi yapılmamış olsa da, konsey dijital yaklaşımın daha sonraki plan yapım aşamalarında gelişmiş şeffaflık ve katılımı desteklemesini bekliyor. Yapılandırılmış dijital değerlendirmeler, elektronik tablo tabanlı yaklaşımlardan daha kolay yeniden kullanılabilir, güncellenebilir ve paylaşılabilir; bu da gerektiğinde gelecekteki istişare, raporlama ve kanıt yayınını destekler.
Öğrenilenler
Durham, değerlendirme kriterlerini ve iş akışlarını standartlaştırmanın süreci daha verimli ve tekrarlanması daha kolay hale getirdiğini, en büyük zaman tasarrufunun manuel veri işleme ve tekrarı azaltmaktan geldiğini, çıktılara güven oluşturmak için ön yapılandırma ve testin gerekli olduğunu, değerlendirmeleri dijital olarak yapılandırmanın kanıtlar değiştikçe güncellemeyi ve yeniden kullanmayı kolaylaştırdığını ve dijital araçların profesyonel yargının yerini almak yerine onu desteklediğinde en iyi şekilde çalıştığını buldu. Pilot uygulama ayrıca, raporlama, kanıt yayını ve gelecekteki istişare dahil olmak üzere dijital çıktıların plan yapım sürecinde daha sonra nasıl kullanılacağının planlanmasının önemini vurguladı.
Gelecek Planları
Durham, yeni yerel planı üzerinde çalışmaya devam ederken pilot uygulamadan elde edilen öğrenimler üzerine inşa etmeyi planlıyor.
